تبدیل شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص
تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص به دلایل مختلفی انجام میشود و اغلب شامل دریافت مزایای بیشتر شرکتهای سهامی خاص از نظر اعتباری و امکان جذب سرمایهگذاران بیشتر است. شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که با حداقل دو نفر شریک تشکیل میشود و هر شریک به میزان سهمالشرکه خود مسئولیت دارد. این شرکتها نیاز به بازرس ندارند و میتوانند موضوعات متنوعی از جمله بازرگانی و فرهنگی را به عنوان موضوع فعالیت انتخاب کنند. ثبت شرکت مسئولیت محدود نیازمند رعایت شرایط و مدارک قانونی مختلفی است.
در مقابل، شرکت سهامی خاص شرکتی بازرگانی است که با حداقل سه سهامدار و دو بازرس تشکیل میشود. سرمایه شرکت به صورت سهام تامین میشود و مسئولیت هر سهامدار به میزان تعداد سهام او در شرکت است. این نوع شرکتها به دلیل ساختار قانونی و مالی مستحکمتر، معمولاً برای پروژههای بزرگتر و جذب سرمایه بیشتر مناسبتر هستند. برای ثبت شرکت سهامی خاص نیز باید مراحل قانونی مختلفی را رعایت کنید. در ادامه روش تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص را شرح میدهیم.
دلیل تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص
تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص اغلب به دلیل مزایای ساختاری و قانونی شرکتهای سهامی خاص انجام میشود. شرکت سهامی خاص از نظر اعتبار در بین نهادها و سازمانها، وضعیت بهتری دارد و امکان جذب سرمایهگذاران بیشتری را فراهم میکند. این امر به ویژه در پروژههای بزرگ و نیاز به جذب سرمایههای قابل توجه اهمیت دارد، زیرا در شرکت سهامی خاص، سرمایه شرکت به صورت سهام تقسیم میشود و این سهام میتواند به راحتی میان سرمایهگذاران توزیع شود.
علاوه بر این، شرکت سهامی خاص به دلیل الزام به داشتن بازرس و گزارشدهی دقیقتر، شفافیت بیشتری در عملکرد مالی و اداری خود دارد. این شفافیت باعث میشود شرکت بتواند به راحتی اعتبار بیشتری کسب کرده و اعتماد بیشتری از سوی شرکا و سرمایهگذاران جلب کند. همچنین، در شرکت سهامی خاص، مسئولیت سهامداران به میزان تعداد سهام آنها محدود میشود. این موضوع نیز میتواند ریسک سرمایهگذاری را کاهش دهد و افراد بیشتری را به سرمایهگذاری در شرکت ترغیب کند.
شباهت و تفاوت شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود
برای تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص ابتدا باید با تفاوتها و شباهتهای بین شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود آشنا شوید. به طور کلی شباهتهای شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود عبارت است از:
- هر دو نوع شرکت حداقل سرمایهای معادل یک میلیون ریال دارند (با این تفاوت که قانون برای شرکت با مسئولیت محدود حداقلی را صراحتاً تعیین نکرده است).
- هر دو نوع شرکت محدودیتی در انتخاب موضوع فعالیت و تعداد آنها ندارند، مگر اینکه قانون محدودیت خاصی تعیین کرده باشد.
- در هر دو نوع شرکت، مسئولیت شرکا یا سهامداران در قبال دیون و قروض شرکت به میزان سهمالشرکه یا تعداد سهام آنها در شرکت محدود میشود.
تفاوتهای شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود عبارتند از:
- شرکت با مسئولیت محدود با حداقل دو شریک تشکیل میشود، در حالی که شرکت سهامی خاص به حداقل سه سهامدار نیاز دارد.
- شرکت سهامی خاص ملزم به انتخاب هیات نظار در هر مجمع است، در حالی که شرکت با مسئولیت محدود تنها در صورتی که تعداد شرکا کمتر از 12 نفر باشد، نیاز به تشکیل هیات نظار ندارد.
- در شرکت سهامی خاص، حداقل 35 درصد از سرمایه اولیه باید در بانک واریز شود، اما در شرکت با مسئولیت محدود تمام سرمایه باید در بانک واریز شده و گواهی بانکی اخذ شود.
- انتخاب بازرس اصلی و علیالبدل در شرکت سهامی خاص اجباری بوده، اما در شرکت با مسئولیت محدود این امر اختیاری است.
- مدت تصدی اعضای هیات مدیره در شرکت سهامی خاص 2 سال و در شرکت با مسئولیت محدود این مدت نامحدود است.
- مدیران در شرکت سهامی خاص باید از بین سهامداران انتخاب شوند (به جز مدیرعامل که میتواند خارج از سهامداران باشد)، در حالی که در شرکت با مسئولیت محدود مدیران میتوانند از بین شرکا یا خارج از آنها باشند.
- تصمیمات در شرکت با مسئولیت محدود با اکثریت دارندگان نصف سرمایه اتخاذ میشود، اما در شرکت سهامی خاص قوانین و اکثریت خاصی برای هر مجمع وجود دارد.
- دعوت از مجامع در شرکتهای سهامی خاص با انتخاب روزنامه کثیرالانتشار الزامی است، اما در شرکت با مسئولیت محدود این الزام وجود ندارد.
- تشکیل مجامع در شرکتهای سهامی خاص به دلیل الزامات قانونی و تشریفات خاص، دشوارتر از شرکت با مسئولیت محدود است.
ویژگی های یک شرکت سهامی خاص
قبل از تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص، بهتر است ابتدا با ویژگیهای یک شرکت سهامی خاص آشنا شوید. اصلیترین ویژگیهای شرکت سهامی خاص به شرح زیر است:
- تشکیل با سرمایه: شرکت سهامی خاص میتواند با حداقل سرمایه 100 هزار تومان ثبت شود. این ویژگی، به افراد امکان میدهد با سرمایهای محدود شرکت را راهاندازی کنند.
- مسئولیت محدود سهامداران: مسئولیت هر سهامدار در قبال بدهیها و تعهدات شرکت تنها به میزان سهام او در شرکت محدود شده و همین امر باعث کاهش ریسک شخصی سهامداران میشود.
- سهولت در نقل و انتقال سهام: سهام شرکت سهامی خاص به راحتی بین افراد قابل انتقال است. این کار باعث افزایش جذابیت سرمایهگذاری و انعطافپذیری بیشتر در تغییر مالکیت شرکت میشود.
- تعیین اعضای هیات مدیره از بین سهامداران: اعضای هیات مدیره باید از بین سهامداران انتخاب شوند.
- محدودیت در مدت مدیریت هیئت مدیره: مدت مدیریت اعضای هیئت مدیره به 2 سال محدود است و این امکان را فراهم میکند تا عملکرد مدیریت شرکت به صورت منظم کنترل و نظارت شود.
- اعتبار بیشتر: شرکتهای سهامی خاص به دلیل ساختار قانونی و مالی قویتر، اعتبار بیشتری در مقابل بانکها، موسسات مالی و دیگر شرکتها دارند.
- امتیاز بیشتر در مناقصات و مزایدهها: به دلیل اعتبار بالاتر و ساختار قانونی مستحکمتر، شرکتهای سهامی خاص معمولاً در مناقصات و مزایدات از امتیازات بیشتری برخوردار هستند.
مزایا و معایب شرکت سهامی خاص
همان طور که میدانید شرکت سهامی خاص در ایران یکی از انواع شرکتهای تجاری است که دارای معایب و مزایای زیادی است. در ادامه برخی از مهمترین مزایا و معایب اصلی شرکتهای سهامی خاص را شرح میدهیم:
مزایا
- مسئولیت محدود: در شرکت سهامی خاص، مسئولیت شرکا محدود به مبلغ سهام آنها است. یعنی اینکه که شرکا تنها به میزان سرمایهگذاری خود در شرکت مسئول هستند و داراییهای شخصی آنها از بدهیهای شرکت جدا است.
- سادهتر بودن فرآیند ثبت: ثبت شرکت سهامی خاص، نسبت به شرکت سهامی عام، فرآیند سادهتر و سریعتری دارد. این امر به ویژه برای کسبوکارهای کوچک و متوسط مفید است.
- نیاز به حداقل سرمایه کمتر: برای ثبت شرکت سهامی خاص به حداقل سرمایهای کمتر از شرکت سهامی عام نیاز است. این موضوع به شرکتها اجازه میدهد تا با سرمایه کمتری شروع به فعالیت کنند.
- مالکیت و کنترل: در شرکت سهامی خاص، سهامداران و مدیران معمولاً از نزدیک کنترل و نظارت بر امور شرکت دارند. این امر باعث میشود که تصمیمگیریها سریعتر و مؤثرتر انجام شود.
- آسانتر بودن تقسیم سود: شرکت سهامی خاص میتواند بهراحتی سود را بین سهامداران تقسیم کند و هیچ الزامی برای ارائه گزارشهای مالی به عموم وجود ندارد.
- حفظ حریم خصوصی: در شرکت سهامی خاص، اطلاعات مالی و ساختار سهامداران بهطور عمومی منتشر نمیشود. این مورد به حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات کمک میکند.
معایب
- محدودیت تعداد شرکا: تعداد شرکا در شرکت سهامی خاص نسبت به شرکت سهامی عام کمتر است (بین ۳ تا ۵۰ نفر) و این مسأله میتواند مدیریت و هماهنگی را آسانتر کند.
- پرداخت مالیات: شرکتهای سهامی خاص، مانند سایر شرکتها، موظف به پرداخت مالیات هستند و درصد آن برای شرکتها ده درصد است.
- عدم قابلیت عرضه سهام در بورس: برخلاف شرکتهای سهامی عام، سهام شرکتهای سهامی خاص قابل عرضه در بورس نیست. این کار ممکن است محدودیتی برای جذب سرمایههای بزرگتر ایجاد کند.
- تشریفات بیشتر: مدیریت و نظارت در شرکتهای سهامی خاص به دلیل نیاز به تشکیل مجامع و الزام به تعیین بازرسین و هیئت مدیره، مستلزم رعایت تشریفات قانونی بیشتری است و ممکن است پیچیدگیهایی را به همراه داشته باشد.
مزایا و معایب شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یکی از انواع شرکتهای تجاری است که در بسیاری از کشورها از جمله ایران، برای انجام فعالیتهای اقتصادی به ثبت میرسد. این نوع شرکت ویژگیهای خاصی دارد و با مزایا و معایب مخصوص به خود همراه است. در ادامه به برخی از مزایا و معایب شرکت با مسئولیت محدود اشاره میکینم:
مزایا
- مسئولیت محدود: شرکا در شرکت با مسئولیت محدود تنها به میزان سرمایهگذاری خود در شرکت مسئول هستند و داراییهای شخصی آنها در قبال بدهیهای شرکت محفوظ است.
- فرآیند ثبت سادهتر: ثبت و تأسیس شرکت با مسئولیت محدود معمولاً سادهتر و سریعتر از شرکتهای سهامی است و الزامات کمتری دارد.
- نیاز به سرمایه کمتر: برای تأسیس این نوع شرکت به حداقل سرمایه کمتری نیاز است.
- انعطافپذیری در مدیریت: ساختار مدیریتی در شرکت با مسئولیت محدود بهطور معمول انعطافپذیرتر است و تصمیمگیریها میتواند بهطور مستقیم توسط شرکا انجام شود.
- سادهتر بودن تقسیم سود: سود و زیان بهراحتی بین شرکا تقسیم میشود و نیاز به رعایت مقررات پیچیدهتری نسبت به شرکتهای سهامی وجود ندارد.
معایب
- محدودیت در جذب سرمایه: جذب سرمایه در شرکت با مسئولیت محدود میتواند دشوارتر باشد؛ زیرا امکان عرضه عمومی سهام وجود ندارد و به سرمایهگذاران ممکن است ترجیح دهند در شرکتهای سهامی سرمایهگذاری کنند.
- قوانین و مقررات محدودتر: در برخی کشورها، قوانین و مقررات موجود برای شرکتهای با مسئولیت محدود ممکن است کمتر از شرکتهای سهامی توسعهیافته باشد.
- عدم قابلیت عمومیسازی: شرکتهای با مسئولیت محدود نمیتوانند سهام خود را در بورس اوراق بهادار عرضه کنند.
- تعاملات مالی و ثبتنام: در برخی موارد، تعاملات مالی و الزامات ثبتنام برای شرکتهای با مسئولیت محدود میتواند پیچیده باشد و نیاز به دقت بیشتری در نگهداری مستندات و گزارشهای مالی دارد.
مزایای تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص
به طور کلی تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص میتواند مزایای زیادی برای کسبوکارها به همراه داشته باشد. همچنین تبدیل به شرکت سهامی خاص میتواند بهویژه برای شرکتهایی که قصد گسترش، جذب سرمایهگذاران جدید و بهبود اعتبار خود را دارند، مفید و مؤثر باشد. اصلیترین مزایای این نوع از تبدیل شرکت عبارت است از:
- جذب سرمایهگذاران جدید: شرکتهای سهامی خاص قادر به جذب سرمایهگذاران جدید و تأمین مالی از طریق فروش سهام هستند.
- امکان افزایش سرمایه: با تبدیل به شرکت سهامی خاص، شرکت میتواند با افزایش سرمایه از طریق عرضه سهام به سهامداران جدید، منابع مالی بیشتری به دست آورد.
- اعتبار بیشتر: شرکتهای سهامی خاص بهطور معمول دارای اعتبار بیشتری نسبت به شرکتهای با مسئولیت محدود هستند.
- ساختار مدیریتی منظمتر: شرکتهای سهامی خاص دارای ساختار مدیریتی منظمتری هستند که شامل هیئتمدیره و مدیرعامل است. این میتواند به تصمیمگیریهای بهتر و بهینهتر کمک کند.
- قابلیت انتقال سهام: در شرکتهای سهامی خاص، سهام بهراحتی قابل انتقال است و میتواند تسهیلکننده تغییرات مالکیتی و جذب سرمایهگذاران جدید باشد.
- وراثت سهام: سهامداران میتوانند سهام خود را بهراحتی به وراث خود منتقل کنند.
- جذب و نگهداری استعدادها: شرکتهای سهامی خاص میتوانند از سهام بهعنوان ابزار تشویقی و انگیزشی برای جذب و نگهداری استعدادهای کلیدی استفاده کنند.
- تنوع مالی: تبدیل به شرکت سهامی خاص میتواند به شرکت این امکان را بدهد که از روشهای مختلف تأمین مالی، از جمله جذب سرمایه از طریق انتشار سهام بهرهبرداری کند.
- امکان گسترش فعالیتها: با افزایش ظرفیت مالی و مدیریتی، شرکتهای سهامی خاص میتوانند برنامههای گسترش و توسعه خود را با سهولت بیشتری اجرا کنند.
نحوه تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص
تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص بر اساس ماده 10 الحاقی مواد 196، 197 و 199 قانون تجارت امکانپذیر است. این ماده به شرکتهای تجاری ثبتشده اجازه میدهد در صورت عدم وجود ممنوعیتهای قانونی، بدون نیاز به منحل کردن شرکت یا تغییر هویت حقوقی آن، نوع شخصیت حقوقی خود را تغییر دهند. این فرآیند به شرکتها امکان میدهد تا با حفظ تاریخچه و فعالیتهای قبلی خود، ساختار جدیدی به خود بگیرند که ممکن است با اهداف جدید و شرایط فعلی آنها سازگارتر باشد. برای تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص باید به سامانه ثبت شرکتها (اداره ثبت شرکتها) مراجعه کنید.
تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص به خصوص برای شرکتهایی که در حال رشد هستند و نیاز به جذب سرمایهگذاران جدید یا برخورداری از مزایای قانونی و اعتباری شرکت سهامی خاص دارند، بسیار مفید است. این تبدیل نه تنها به شرکت امکان میدهد تا از ساختار مدیریتی و مالی شفافتر و سازمانیافتهتری بهرهمند شود، بلکه اعتبار بیشتری در بازار به دست آورد و از تسهیلات و حمایتهای بیشتری در فعالیتهای تجاری خود برخوردار شود.
شرایط تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص
برای تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص، رعایت شرایط زیر ضروری است:
- حداقل الزامات قانونی: شرکت باید حداقل الزامات مربوط به شرکت سهامی خاص از جمله تعداد شرکا (حداقل سه سهامدار)، وجود بازرسین، و میزان سرمایه تعیینشده را برآورده کند.
- حداقل دو سال از تاریخ تاسیس: از تاریخ تاسیس شرکت باید حداقل دو سال گذشته باشد تا بتوان به تبدیل آن اقدام کرد.
- پرداخت کامل سرمایه: تمامی سرمایه شرکت باید پرداخت و تأدیه شده باشد.
- عدم وجود ممنوعیتهای قانونی: شرکت نباید با هیچگونه ممنوعیت یا بدهی مالیاتی مواجه بوده و همچنین نباید تحت حکم یا دستور قضایی برای منع تبدیل قرار داشته باشد.
- عدم انحلال یا تصفیه: شرکت نباید منحل شده یا در دوره تصفیه باشد.
- تصویب مجمع عمومی فوقالعاده: برای تبدیل شرکت، تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده و تصویب تصمیم توسط شرکا ضروری است.
- مجوز از ارگانهای مربوطه: اگر فعالیت شرکت نیاز به مجوز خاصی از سازمان یا ارگانی دارد (مانند وزارت فرهنگ و ارشاد برای شرکتهای فرهنگی)، باید مجوز تبدیل از آن سازمان اخذ شود.
- تأیید ترازنامه و صورتهای مالی: ترازنامه و صورتهای مالی شرکت باید توسط حسابدار رسمی تأیید شده باشد.
- تأیید داراییهای غیرنقدی: داراییهای غیر نقدی شرکت باید به تأیید کارشناس رسمی دادگستری برسد.
مدارک مورد نیاز برای تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص
تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص یکی از مراحل مهم در تحول و گسترش فعالیتهای یک شرکت است. این تغییر به شرکت امکان میدهد تا از ساختار مدیریتی و مالی مستحکمتر و قانونیتری برخوردار شود. این کار میتواند اعتبار بیشتری برای شرکت در بازار به همراه داشته باشد. تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص به ویژه برای شرکتهایی که در حال رشد هستند و نیاز به جذب سرمایهگذاران جدید یا افزایش دسترسی به تسهیلات بانکی دارند، بسیار مفید است.
همان طور که گفتیم برای انجام این تبدیل، شرکت باید شرایط خاصی از جمله داشتن حداقل الزامات قانونی متناسب با شرکت سهامی خاص، گذشتن حداقل دو سال از تاریخ تأسیس، پرداخت کامل سرمایه، عدم ممنوعیت قانونی یا مالیاتی و تصویب مجمع عمومی فوقالعاده برای تبدیل را رعایت کند. همچنین، لازم است که ترازنامه و صورتهای مالی شرکت توسط حسابدار رسمی تأیید شده و داراییهای غیرنقدی توسط کارشناس رسمی دادگستری بررسی و تأیید شوند. تمامی این شرایط و مراحل قانونی، تضمینکننده یک فرآیند تبدیل موفق و مطابق با قوانین جاری است.
مراحل تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص
تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص یک فرآیند قانونی بوده و شامل چندین مرحله مهم است. نخستین گام این است که مجمع عمومی فوقالعاده شرکت تشکیل شود تا تصمیمگیری درباره تبدیل شرکت صورت گیرد. در این مجمع، صورتجلسهای تنظیم میشود که شامل تصمیم به تبدیل شرکت، تصویب اساسنامه جدید و درج میزان سرمایه شرکت است. اگر موضوع فعالیت شرکت نیازمند مجوز خاصی باشد، باید این مجوز از ارگان مربوطه اخذ شود.
همچنین در صورت تغییر یا الحاق به موضوع فعالیت، این موارد در صورتجلسه درج میشود. صورتجلسه باید توسط اعضای حاضر امضا شده و مهر شرکت را داشته باشد. پس از تنظیم صورتجلسه، مراحل ثبت و ارسال مدارک آغاز میشود. صورتجلسه فوق باید در سایت ثبت شرکتها به ثبت برسد و اصل مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری ارسال شود.
پس از اخذ آگهی تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص و انتشار آن در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، شرکت باید صورتجلسات جدید هیئت مدیره و اظهارنامههای مربوطه را تنظیم کند و این صورتجلسات نیز به ثبت برسد. در نهایت، پس از انجام تمامی این مراحل و اخذ آگهیهای مربوطه، فرآیند تبدیل شرکت کامل شده و شرکت بهطور رسمی به سهامی خاص تبدیل میشود.
نحوه تنظیم صورتجلسه تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص
تنظیم صورتجلسه برای تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص نیازمند دقت در رعایت مقررات قانونی و توجه به جزئیات مورد نیاز است. در ادامه مراحل و نکات کلیدی برای تنظیم یک صورتجلسه تبدیل را به طور خلاصه بیان میکنیم:
1- عنوان و تاریخ صورتجلسه
در ابتدای صورتجلسه، عنوان “صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده” و تاریخ دقیق جلسه قید میشود.
2- نام و مشخصات شرکت
نام شرکت، شماره ثبت و شناسه ملی شرکت در ابتدا ذکر میشود.
3- موضوع جلسه
موضوع جلسه باید به وضوح “تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص” بیان شود.
4- حضور شرکا و حد نصاب
نام و مشخصات کامل تمامی شرکا و سهامداران حاضر در جلسه باید به صورت کامل نوشته شود. همچنین، میزان سهمالشرکه هر کدام از شرکا و اینکه جلسه با حضور چه تعدادی از شرکا و سهامداران برگزار شده و آیا جلسه به حد نصاب قانونی رسیده است یا خیر، ذکر میشود.
5- تصمیمگیری درباره تبدیل شرکت
- اعلام تصمیم شرکا برای تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص و تصویب آن.
- قید میزان سرمایه جدید شرکت و نحوه تقسیم سهام میان سهامداران (به صورت نقدی یا غیرنقدی).
6- تصویب اساسنامه جدید
تصویب اساسنامه جدید شرکت سهامی خاص و اشاره به اینکه این اساسنامه در جلسه مورد بررسی و تصویب قرار گرفته است.
7- انتخاب اعضای هیأت مدیره و بازرسان
تعیین و معرفی اعضای جدید هیئت مدیره (حداقل سه نفر) و بازرسین (بازرس اصلی و بازرس علیالبدل).
8- امضا و تأیید صورتجلسه
در پایان، تمامی اعضای حاضر در جلسه باید صورتجلسه را امضا کنند. همچنین صورتجلسه باید مهر شرکت را داشته باشد.
9- ثبت و ارسال صورتجلسه
صورتجلسه باید در سایت ثبت شرکتها به ثبت برسد و سپس اصل صورتجلسه به همراه سایر مدارک لازم از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال شود.
هزینه تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص چقدر است؟
تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص مستلزم پرداخت هزینههای مختلفی است که در چندین مرحله صورت میگیرد. این هزینهها شامل هزینههای اداری و هزینههای قانونی است. از جمله این هزینهها میتوان به هزینه تنظیم و ثبت کلیه صورتجلسات، اظهارنامه و اساسنامه اشاره کرد. این هزینهها شامل پرداخت حقالثبت، هزینههای مربوط به انتشار آگهیها در روزنامههای رسمی و کثیرالانتشار و هزینههای مربوط به دعوت مجامع عمومی است.
علاوه بر هزینههای اداری، هزینههای دیگری نیز وجود دارد که باید به آنها توجه کرد. از جمله این هزینهها، هزینه حقالوکاله برای وکیل شرکت، هزینه مربوط به اخذ گزارش کارشناس دادگستری در مورد داراییهای غیرنقدی و در برخی موارد هزینه اخذ مجوزهای مورد نیاز از ارگانهای مرتبط با فعالیت شرکت است.
نام شرکت بعد از تبدیل نوع شرکت چه تغییری می کند؟
بعد از تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص، باید در تمامی اوراق رسمی و اسناد، نام جدید شرکت به همراهشناسه ملی سابق و شماره ثبت جدید ذکر شود. یعنی اینکه نوع جدید شرکت باید در ادامه نام شرکت ذکر شده وشناسه ملی قبلی حفظ شود. توجه داشته باشید که شماره ثبت شرکت بعد از تبدیل تغییر خواهد کرد. شرکت تبدیلشده باید حداقل ۲ سال از تاریخ ثبت تبدیل گذشته باشد تا بتواند با رعایت مقررات مربوطه، درخواست مجدد تبدیل به سایر انواع شرکتها را داشته باشد.
به طور خاص، شرکت سهامی خاص تبدیلشده نمیتواند درخواست تبدیل به شرکت سهامی عام را کند. برای تسریع و تسهیل در اجرای دستورالعملها و رفع ابهامات موجود، کمیسیونی تحت ریاست معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و عضویت نمایندگان تامالاختیار از دستگاههای مختلف تشکیل میشود. تصمیمات این کمیسیون با اکثریت آراء اتخاذ شده و برای مرجع ثبت لازمالاتباع خواهد بود. در صورت لزوم، از نمایندگان دستگاههای اجرایی و مدیر درخواستکننده برای شرکت در جلسه دعوت به عمل میآید.
بخشنامه تغییر شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص
در گذشته، تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص غیرممکن بوده و در صورتی که مدیران به اشتباه نوع شرکت خود را انتخاب میکردند، تنها راه حل موجود، انحلال شرکت فعلی و ثبت یک شرکت جدید بود. اما با تصویب دستورالعمل جدید و بر اساس ماده ۱۰ الحاقی به نظامنامه از مواد ۱۹۶، ۱۹۷ و ۱۹۹ قانون تجارت، اکنون امکان تبدیل شرکتها به یکدیگر فراهم شده است. این تغییرات قانونی به شرکتها این امکان را میدهد که با رعایت مقررات مربوطه، نوع شرکت خود را تغییر دهند بدون اینکه نیاز به انحلال و ثبت مجدد باشد.