ثبت شرکت به معنای رسمی کردن یک کسب و کار است، به طوری که این کسب و کار به عنوان یک شخص حقوقی مستقل در نظام حقوقی کشور شناخته شود. ثبت شرکت فرآیندی می باشد که بسیاری از افراد برای رسمی کردن امور تجاری خود به دنبال آن می باشند. این فرآیند شامل ثبت نام شرکت و اطلاعات مربوط به آن در سازمان‌ها و ادارات مربوطه می‌شود. با ثبت شرکت، آن موجودیت حقوقی مجازی به نام شرکت ایجاد می‌شود که حقوق و تعهدات مستقلی دارد و از صاحبان و مدیران واقعی شرکت مجزاست. این فرآیند اغلب شامل تهیه اسناد مربوطه، پرداخت هزینه‌های لازم، تعیین نام، مقررات و اهداف شرکت، و انجام فرآیندهای قانونی و مالی مربوطه می‌شود. وجود وکیل ثبت شرکت و مشاور حقوقی ثبت شرکت از ملزومات وجودی شرکتی موفق است چرا که قبل از اینکه شرکت به ثبت برسد باید مراحل زیادی طی شود که برخی از مدیران با رویه اداری آن آشنا نیستند و در بسیاری از موارد ثبت شرکت به تعویق می‌افتد که ضرر آن متوجه شرکت و موسسان می‌شود. مدیران با استخدام مشاور حقوقی برای شرکت، در زمان ثبت شرکت با مشکلات کمتری مواجه خواهند شد.
تعریف و ماهیت شرکت
در اصطلاح حقوقی، شرکت به عنوان یک نوع قرارداد بین افراد یا شرکتها به کار می‌رود که بر مبنای آن، شرکا یا اعضا به صورت مشترک در یک فعالیت مشارکت دارند و سود حاصل از آن فعالیت بین آنها تقسیم می‌شود. این قرارداد ممکن است شامل شرایطی مانند تعهدات، حقوق و مسئولیت‌ها، تقسیم سود، روش‌های مدیریت و اتخاذ تصمیمات، و سایر شرایط مربوط به همکاری در فعالیت مشترک باشد. این شرکتها می‌توانند به صورت مدنی یا تجاری باشند، و قوانین و مقررات خاص خودشان را دارند.
شرکت در قانون ایران
در قانون تجارت، تعریف کلی از شرکتهای تجاری ارائه نشده است، اما انواع آنها در ماده ۲۰ ذکر شده است. سایر مواد قانون نیز به توضیح شرایط و نحوه تشکیل، اداره، انحلال و ورشکستگی هر یک از این انواع پرداخته است.
شرکتهای تجاری حتما باید عملیات تجاری انجام دهند و در اساسنامه آنها باید جزئیاتی نظیر نام شرکت، هویت و اقامتگاه آن، موضوع شرکت، میزان سهام، مدت شرکت و غیره ذکر شود. این موارد به دلیل اهمیتی که میزان و نحوه مشارکت شرکا در تشکیل و مدیریت شرکتها دارد، اجباری است. این موارد نقطه تفاوت اساسی در نام و ماهیت شرکتها از یکدیگر محسوب می‌شوند.
انواع شرکت
شرکتها در یک تقسیم بندی کلی، به دو نوع مدنی و تجاری تقسیم می شوند. بنابراین انواع شرکتها در حقوق ایران، شامل موارد زیر می باشد:
- شرکت مدنی: شرکت مدنی به وضعیتی اشاره دارد که دو یا چند نفر به طور مشترک مالک یک شیء یا وسیله دارند. این مفهوم معمولاً در موارد وراثت، اموال مشترک و اموری از این دست استفاده می‌شود. زمانی که چند نفر به طور مشترک به عنوان ورثه یک مالکیت یا دارایی اعلام می‌شوند، شرکت مدنی تشکیل شده و هر یک از اعضا حقوق و مسئولیت‌های مشترکی در قبال آن دارند. این نوع شرکت، معمولاً تحت قوانین مشخص و مرتبط با وراثت و حقوق مالکیت مشترک تنظیم می‌شود.
شرکت مدنی، شامل شرکت قهری و اختیاری، عبارت است از اجتماع حقوق دو یا چند مالک در یک شی ء واحد. از آنجا که این نوع از شرکت، دارای شخصیت حقوقی مستقل از شرکا نبوده، در مرجع ثبت شرکت ها نیز ثبت نمی شود. بنابراین، برخلاف شرکت تجاری، فاقد تابعیت و اقامتگاه می باشد. . شرکت مدنی با افراز و تقسیم مال مشترک میان شرکا منحل می گردد.
- شرکت تجاری: شرکت تجاری به عنوان یکی از انواع شرکتها، مطابق با مقررات قانون تجارت، دارای شخصیت حقوقی مستقل از افرادی است که آن را تشکیل داده‌اند. این به این معناست که شرکت تجاری به عنوان یک شخص حقوقی مجزا از اعضا و تشکیل دهندگانش شناخته می‌شود و می‌تواند به نام خود معاملات انجام دهد، دارایی‌ها را مالکیت نماید، قراردادها را امضا کند و مسئولیت‌های حقوقی را بر عهده بگیرد.ماده ۲۰ قانون تجارت ایران شرکت تجاری را به هفت نوع تقسیم کرده است:
۱.شرکت سهامی (سهامی عام،سهامی خاص)
۴.شرکت مختلط غیرسهامی
۵.شرکت مختلط سهامی
۶.شرکت نسبی
۷.شرکت تعاونی تولید و مصرف
شرکت تجاری، من جمله شرکت دانش بنیان، به عنوان یکی از انواع شرکتها، قراردادی است که میان موسسان شرکت منعقد گردیده و بر اساس آن، اجتماع موسسان شرکت، از شخصیت حقوقی مستقل از آن موسسان برخوردار می گردد. اساس نامه یا شرکت نامه متعلق به این شرکت باید ثبت شده و تابعیت شرکت تجاری و اقامتگاه آن، همانند اشخاص حقیقی به رسمیت شناخته می شود. همچنین موضوع فعالیت شرکت تجاری، لزوما باید یکی از فعالیت های تجاری که در ماده ۲ قانون تجارت ذکر گردیده، باشد. شرکت تجاری، با اراده سهام داران و شرکا تحت شرایط خاصی، قابل انحلال بوده و ورشکستگی شرکت نیز موجب انحلال آن می گردد. همچنین ، تحت شرایطی می توان اقدام به ادغام شرکت نمود .
شرکت های تجاری
طبق ماده ۲۰ قانون تجارت، شرکتها به دو دسته اصلی سهامی و غیرسهامی تقسیم می‌شوند. با توجه به اقسام مختلف شرکت، شرایط ثبت هر کدام از این شرکت ها با دیگری متفاوت خواهد بود :
- شرکت سهامی عام: حداقل شرکا در یک شرکت سهامی عام باید پنج نفر باشند، و حداقل سرمایه این شرکت حدود پانصد هزار تومان می‌باشد. همچنین، حداقل تعداد اعضای هیات مدیره یا مدیران نیز ۵ نفر است و مسئولیت شرکا به اندازه مبلغ اسمی سهام هر شریک محاسبه می‌شود.سهم آورده موسسین نباید کمتر از ۲۰ درصد از کل سرمایه شرکت در زمان ثبت باشد. بیست درصد از این مبلغ باید به صورت نقدی توسط موسسین تهیه شده و در حساب بانکی با نام “شرکت سهامی عام در حال تأسیس” سپرده شود.
در صورتی که بخشی از سرمایه به صورت غیر نقدی تعهد شده باشد، رسیدها یا اسناد مالکیت باید به گواهی بانکی معتبر رسیدگی شده و همراه با اظهارنامه به مراجع ثبت شرکتها ارسال شوند.
همچنین، تشکیل مجمع عمومی موسس برای تصویب اساسنامه شرکت و انتخاب اولین مدیران و بازرس‌ها الزامی است. اعضای مجمع عمومی باید تصمیمات خود را به صورت کتبی اعلام کنند.
- شرکت سهامی خاص: برای ثبت یک شرکت سهامی خاص، حداقل ۳ نفر شریک لازم است. این افراد باید با داشتن کارت ملی و شناسنامه به بانک مراجعه کرده و درخواست افتتاح حساب غیر قابل برداشت برای ثبت شرکت را ارائه دهند. همچنین، برای ثبت این نوع از شرکت، حداقل مبلغ یک میلیون ریال باید به حساب بانکی شرکت واریز شود.
پس از انجام این مراحل، شرکا باید فرم آماده اظهارنامه ثبت شرکت و همچنین فرم‌های صورتجلسه مجمع موسس و عادی و صورتجلسه هیات مدیره را از اداره ثبت شرکتها دریافت کنند. سپس پس از تکمیل اطلاعات مورد نیاز، این فرم‌ها را امضا کرده و به اداره ثبت شرکتها ارسال می‌کنند.
- شرکت با مسولیت محدود: در شرکت با مسئولیت محدود، حداقل تعداد شرکا برای تاسیس شرکت ۲ نفر است و تعیین حداقل سرمایه برای شرکت مورد نظر الزامی نیست. همچنین، تعداد اعضای هیات مدیره یا مدیران شرکت می‌تواند یک نفر یا بیشتر باشد. مسئولیت شرکا بر اساس سهمی که در سرمایه شرکت سرمایه‌گذاری کرده‌اند، محدود می‌شود. این ویژگی‌ها باعث می‌شود که شرکت با مسئولیت محدود یک گزینه جذاب برای افرادی با اهداف تجاری و سرمایه‌گذاری مختلف باشد، زیرا از یک سو امکان حفظ حقوق شخصی و از سوی دیگر محدودیت در مسئولیت‌های مالی ارائه می‌دهد.
- شرکت تضامنی: در شرکت تضامنی، حداقل تعداد شرکا برای تاسیس شرکت ۲ نفر است و تعیین حداقل سرمایه برای تاسیس این شرکت الزامی نیست. تعداد اعضای هیات مدیره یا مدیران شرکت می‌تواند یک نفر یا بیشتر باشد. مسئولیت شرکا و موسسین این شرکت در برابر اشخاص ثالث، تا سقف کل بدهی‌های شرکت می‌باشد و از نوع تضامنی است. این ویژگی‌ها باعث می‌شود که شرکت تضامنی یک گزینه محبوب برای افرادی باشد که به دنبال ایجاد یک تجارت کوچک با هزینه‌های کمتر هستند ولی همچنین تمایل به تجارت به صورت گروهی دارند و از محدودیت‌های مرتبط با مسئولیت‌های مالی کمتری نسبت به دیگر انواع شرکتها بهره مندند.
- شرکت مختلط غیرسهامی: در شرکت مختلط غیر سهامی که از دو گروه شرکای ضامن و با مسئولیت محدود تشکیل شده، حداقل تعداد شرکا ۲ نفر است، برای حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد، اعضای هیات مدیره یا مدیران حداقل می بایست یک نفر یا بیشتر باشند و مسئولیت شرکا ضامن، به اندازه کل بدهی های شرکت و شرکای با مسئولیت محدود، به میزان سهم الشرکه آن ها می باشد.
- شرکت مختلط رسهامی: در شرکت مختلط سهامی که از دو گروه شرکای سهام‌دار و ضامن تشکیل گردیده، حداقل تعداد سهامداران سه نفر است (دو نفر سهام‌دار و یک نفر شریک ضامن) و حداقلی برای سرمایه وجود ندارد. تعداد اعضای هیات مدیره یا مدیران می‌تواند یک نفر یا بیشتر باشد و مسئولیت شرکای ضامن، به میزان کل بدهی‌های شرکت و شرکای سهامی، به اندازه مبلغ اسمی سهام هر شریک می‌باشد. این ویژگی‌ها باعث می‌شود که شرکت مختلط سهامی یک گزینه مناسب برای افرادی باشد که می‌خواهند از ترکیبی از مزایا و معایب مرتبط با هر یک از انواع شرکتها بهره‌مند شوند.
- شرکت نسبی: در شرکت نسبی، حداقل تعداد شرکا باید دو نفر باشد، اما تعیین حداقل سرمایه برای تاسیس این نوع شرکت الزامی نیست. علاوه بر این، تعداد اعضای هیات مدیره یا مدیران این شرکت می‌تواند یک نفر یا بیشتر باشد و مسئولیت شرکا بر اساس نسبت سهم الشرکه هر شریک تعیین می‌شود. این ویژگی‌ها باعث می‌شود که شرکت نسبی به عنوان یک گزینه انعطاف‌پذیر و مناسب برای تعاون و همکاری بین دو یا چند فرد در امور تجاری مورد توجه قرار گیرد.
- شرکت تعاونی: در شرکت تعاونی، حداقل تعداد شرکا باید ۷ نفر باشد. حداقل تعداد اعضای هیات مدیره یا مدیران شرکت بین ۳ تا ۷ نفر متغیر است. از نظر سرمایه‌گذاری، محدودیت حداقلی وجود دارد که بر اساس ماده ۴ دستورالعمل تشکیل تعاونی‌ها تعیین می‌شود. برای شرکت تعاونی عام، حداقل سرمایه ۱۰ میلیون تومان است و برای شرکت تعاونی خاص، این مقدار ۱ میلیون تومان است. حداقل یک سوم از این مبلغ باید به منظور ثبت شرکت، در هنگام ثبت شرکت به صورت نقدی به حساب شرکت واریز شود.
تفاوت شرکت و موسسه
البته در عین شباهت هایی که بین شرکتها و موسسات در برخی نقاط وجود دارد، اما اختلافات مهمی نیز بین آنها مشهود است. به عنوان مثال، هر دو نیازمند ثبت قانونی هستند و دارای قواعدی برای تابعیت هستند. با این حال، هدف اصلی شرکتها کسب سود و تقسیم آن میان شرکا است، در حالی که موسسات بیشتر بر ارائه خدمات غیرتجاری متمرکز هستند، مانند ارائه خدمات علمی یا فرهنگی. همچنین، تعداد شرکا و نوع مسئولیت آنها در شرکتها می‌تواند متفاوت باشد، در حالی که موسسات بیشتر بر اساس اهداف خود تشکیل می‌شوند.
مدارک مورد نیاز
قبل از شروع به فعالیت تجاری، تمامی انواع شرکت‌هایی که در ماده ۲۰ قانون تجارت ذکر شده‌اند، باید به ثبت رسیده و دارای شخصیت حقوقی شوند تا اعمال آنها قانونی و مورد حمایت قرار گیرد. هنگام ثبت هر یک از این شرکتها، موسسین نیاز به ارائه مدارکی می باشد که به شرح زیر می باشد:
۱.مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی عام:
الف-مرحله اول : (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی )
- دو کپی از طرح اعلامیه‌ی پذیره‌نویسی با امضای تمامی موسسین.
- دو کپی از اظهارنامه‌های تکمیل شده.
- دو کپی از طرح اساسنامه‌های تکمیل شده.
- کپی‌های مطابق با اصل مدارک هویتی موسسین.
- گواهی بانکی پرداخت سرمایه (با حداقل ۳۵٪ از سرمایه‌ی تعهد شده، که باید حداقل ۲۰٪ از کل سرمایه باشد.)
- مجوز فعالیت از مراجع مربوطه، در صورت لزوم.
- مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار.
- تکمیل فرم تعیین نام و ارائه فیش واریزی مربوطه.
ب-مرحله دوم : (مرحله ایجاد و ثبت شرکتهای سهامی عام)
- دو نسخه اساسنامه مصوب توسط مجمع عمومی موسس.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین، که شامل تصویب اساسنامه، تعیین اعضای هیئت مدیره، انتخاب بازرسان، و روزنامه‌های کثیرالانتشار است.
- دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره.
- گواهی بانکی که نشان دهد حداقل ۳۵٪ از سرمایه شرکت پرداخت شده است، و در صورتی که قسمتی از سرمایه‌ی موسسین به صورت غیر نقدی باشد، گواهی کارشناس رسمی دادگستری نیز لازم است.
- اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار (مجوز ثانویه).
۲. مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص:
- دو نسخه اظهارنامه شرکت.
- دو نسخه اساسنامه شرکت.
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین.
- دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره با امضای مدیران منتخب شرکت.
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسین، که توسط دفاتر اسناد رسمی برابر با اصل شده است.
- گواهی پرداخت حداقل سی و پنج درصد سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا افتتاح شده است.
- گزارش تبدیل به وجه نقد در صورتی که آورده شرکت غیر نقدی باشد، تأیید شده توسط کارشناس رسمی دادگستری.
- اصل سند مالکیت در صورت آوردن شریکی مال غیر منقول به عنوان سرمایه شرکت.
- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای همه اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت.
- اقرارنامه اعضای هیئت مدیره که تأیید می‌کند آنها کارمند رسمی دولت نیستند و مدیر عامل در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل را ندارد.
- امضاء وکالتنامه.
- اصل قیم‌نامه در صورت عدم اهلیت یکی از اعضا.
- کپی آگهی تاسیس، روزنامه رسمی، و کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات برای سهامداران و نمایندگان حقوقی.
- برای سهامداران خارجی: کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه رسمی آن برای افراد حقیقی، و گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت شرکت آن کشور و ترجمه رسمی آن برای افراد حقوقی، همچنین ارائه اصل و ترجمه وکالتنامه.
- مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح در صورت نیاز به فعالیت شرکت.
۳. مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود:
- دو نسخه از تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود.
- دو نسخه شرکت‌نامه.
- دو نسخه از اساسنامه.
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره.
- کپی شناسنامه تمامی شرکا و مدیران، در صورتی که مدیر خارج از سهامداران انتخاب شود.
- ارائه مجوز از مراجع ذی‌صلاح در صورت نیاز به فعالیت شرکت.
- گواهی عدم سو پیشینه برای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل.
- اصل وکالتنامه وکیل در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل انجام شود.
۴. مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تضامنی:
- دو نسخه شرکت‌نامه.
- دو نسخه تقاضانامه.
- دو نسخه اساسنامه.
- تکمیل فرم تعیین نام و فیش واریزی مربوطه.
- ارائه مجوز از مراجع ذی‌صلاح در صورت نیاز به فعالیت شرکت.
- کپی برابر با اصل مدارک هویتی تمامی شرکا، مدیران و هیئت نظار (اگر تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد.)
- گواهی عدم سو پیشینه برای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس.
- دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره.
- اصل وکالتنامه وکیل در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل انجام شود.
۵. مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت مختلط غیر سهامی و سهامی:
- یک برگ مصدق از شرکت‌نامه.
- یک برگ مصدق از اساسنامه، در صورتی که وجود داشته باشد.
- ارائه نام شرکتها یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند.
۶. مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت نسبی:
- دو نسخه شرکت‌نامه.
- دو نسخه تقاضانامه.
- دو نسخه اساسنامه.
- تکمیل فرم تعیین نام و فیش واریزی مربوطه.
- ارائه مجوز در صورت نیاز به فعالیت شرکت از مراجع ذی‌صلاح.
- کپی برابر با اصل مدارک هویتی تمامی شرکا، مدیران و هیئت نظار، در صورتی که تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد.
- گواهی عدم سو پیشینه برای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس.
- دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره.
- اصل وکالتنامه وکیل در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل انجام شود.
۷. مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت تعاونی:
- ارائه ۴ نسخه از صورتجلسه تشکیل مجمع موسس و اولین مجمع عمومی عادی، شامل اسامی اعضا و هیئت مدیره منتخب، بازرسان، و مدیر عامل شرکت.
- ارائه ۴ نسخه از اساسنامه مصوب مجمع عمومی و دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی.
- ارائه ۴ نسخه از تقاضای کتبی ثبت.
- ارائه ۴ نسخه از طرح پیشنهادی به همراه مجوز وزارت تعاون.
- ارائه ۴ نسخه از رسید پرداخت سرمایه، طبق اساسنامه.
- ارائه مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی.
- ارائه موافقت‌نامه تشکیل شرکت یا اتحادیه.
- ارائه مجوز ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت مختلط سهامی:
- یک برگ مصدق شرکت‌نامه.
- یک برگ مصدق اساسنامه.
- اسامی مدیر یا مدیران شرکت.
- نوشته‌ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی حداقل ثلث از آن سرمایه.
- سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد ۴۰،۴۱،۴۴.
- نوشته‌ای با امضای مدیر شرکت، مبنی بر پرداخت تمام سرمایه نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه غیر نقدی با تعیین قیمت حصه‌های غیر نقدی.
مراحل ثبت
- ورود به سامانه ثبت شرکتها: متقاضی ثبت شرکت باید وارد سامانه اداره ثبت شرکتها شود و اطلاعات فرم اولیه را که شامل اطلاعات هویتی متقاضی است تکمیل کند.
- انتخاب نام شرکت: متقاضی باید ۵ نام پیشنهادی برای اسم شرکت خود را به ترتیب اولویت در فرم وارد کند. این نام‌ها باید دارای ویژگی‌هایی نظیر تکراری نبودن، خارجی نبودن، با معنا و عرفی بودن، باشند.
- وارد کردن اطلاعات شرکت: متقاضی باید اطلاعات مربوط به شرکت مورد نظر خود را در مدارک لازم برای ثبت شرکت وارد کند. این اطلاعات شامل مواردی نظیر تعیین موضوع فعالیت شرکت، مدت فعالیت شرکت، مقدار سرمایه، تعداد و ارزش هر سهم (در صورت لزوم)، نشانی، کد پستی و شماره تلفن شرکت است.
- وارد کردن اطلاعات اعضای شرکت: اطلاعات هویتی اعضای شرکت نیز باید در سامانه به ثبت برسد، شامل نام و نشانی و شماره ملی، سمت در شرکت، مدت تصدی سمت مذکور و…
- ثبت شعبه‌ها (در صورت لزوم): اگر متقاضی نیاز به داشتن شعبه یا شعباتی برای شرکت خود داشته باشد، باید در سامانه اطلاعات پیشنهادی شعب را نیز ثبت کند.
- بارگزاری مدارک: متقاضی باید اسناد مورد نیاز نظیر اظهارنامه شرکت، شرکت‌نامه شرکت، اساسنامه مصوب شرکت، اقرارنامه اعضای شرکت و… را در سامانه آپلود کرده و ثبت کند تا کد رهگیری ثبت‌نام اینترنتی را دریافت کند.
- امضاء و ارسال مدارک: پس از تایید این اسناد توسط سامانه، متقاضی باید تمامی اسناد و مدارک تاییدشده را پرینت بگیرد و خود و اعضای شرکت آن را امضا کنند. سپس به همراه نسخه‌های اصلی هر مدرک، آن را از طریق پست، به نشانی اداره ثبت شرکتها ارسال کند.
- مراجعه به اداره ثبت شرکتها: پس از تایید شرکت توسط اداره ثبت شرکتها، متقاضی باید به این اداره مراجعه کند و یک نسخه از مدارک ارسال‌شده را از متصدی اداره ثبت دریافت کند.
- آگهی ثبت شرکت: در گام پایانی، متقاضی باید آگهی ثبت شرکت خود را به همراه اطلاعات اساسی مانند متن شرکت‌نامه در روزنامه رسمی به چاپ برساند.
مزایای
ثبت شرکت از نظر حقوقی و اقتصادی، برای یک کسب‌وکار مزایای زیادی به دنبال دارد که از جمله مزیت های آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اولین مزیت ثبت شرکت این است که کسب‌وکار به شکل رسمی و قانونی فعالیت می‌کند و در نتیجه، اعتبار آن افزایش می‌یابد.
- افزایش اعتبار کسب‌وکار منجر به جذب سرمایه بیشتر، گسترش تجارت و تسهیل در تنظیم قراردادهای بزرگتر می‌شود.
- شرکت ثبت شده می‌تواند در مناقصات و مزایده‌ها شرکت کند و از امتیازات تجاری بیشتری بهره‌مند شود.
- با ثبت شرکت، حقوق و تعهدات شرکا به صورت قانونی تنظیم می‌شود و در صورت بروز اختلافات، می‌توانند از مجری قانونی دفاع کنند.
- ثبت شرکت امنیت حقوقی بیشتری برای کسب‌وکار به ارمغان می‌آورد و برای ادامه فعالیت‌های تجاری، انگیزه بیشتری ایجاد می‌کند.
- در اساسنامه ثبت‌شده، جزئیاتی از ساختار شرکت مشخص می‌شود که به راحتی می‌تواند برای حل اختلافات بین شرکا و شرکت مورد استفاده قرار گیرد.
- ثبت شرکت باعث شناخت بیشتری از سوی مشتریان و جلب اعتماد بیشتر می‌شود.
- شرکتهای ثبت‌شده می‌توانند در تجارت بین‌المللی فعالیت کنند و به عنوان یک شخصیت حقوقی شناخته شوند.
معایب
ثبت شرکت معایبی را نیز به همراه دارد که از جمله می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- یکی از معایب ثبت شرکت این است که متعهد شدن به پرداخت مالیات ضروری است. این مالیات بر اساس درآمد و سود شرکت محاسبه می‌شود. در صورت عدم فعالیت شرکت، کافی است یک اظهارنامه عدم فعالیت تهیه کرده و آن را به اداره مالیات ارائه دهید. همچنین، پس از ثبت شرکت، نماینده قانونی موظف است حداقل یکبار در سال دفاتر مالیاتی را تکمیل کرده و به اداره مالیات تحویل دهد.
- پس از ثبت شرکت، مدیران موظفند که حقوق کارگران را بر اساس قوانین اداره کار و بیمه‌های اجتماعی پرداخت کنند و آنها را بیمه کنند.
- شرکت باید دارای محل اقامت مشخصی برای انجام فعالیت‌ها و امور مربوطه باشد. این موضوع ممکن است منجر به افزایش هزینه‌ها و در نتیجه، از معایب ثبت شرکت به حساب آید.
- افرادی که قصد ثبت شرکت را دارند، ملزم به تامین سرمایه اولیه شرکت مطابق مقررات قانونی هستند. آنها باید هزینه‌های مربوطه را تا زمانی که شرکت به سود نرسد، از جیب خود پرداخت کنند که این امر ممکن است از معایب ثبت شرکت به حساب آید.
وکیل ثبت شرکت کیست و چه وظایفی دارد؟
با توجه به پیچیدگی فرآیند ثبت شرکت، ایجاد عناوین شغلی متعددی جهت مدیریت راحت‌تر این فرآیند بسیار مهم است. یکی از این عناوین، مشاور حقوقی است. مشاور حقوقی می‌تواند به عنوان همکار مدیریتی، امور حقوقی و اداری شرکت را به دست گیرد و در بسیاری از امور اداری و حقوقی به مدیر کمک کند.
مشاور حقوقی ثبت شرکت می‌تواند به مدیر شرکت در مواجهه با مسائل حقوقی، مسئولیت‌های کیفری، جزایی و انتظامی کمک کند تا تصمیمات حقوقی بهینه‌تری اتخاذ شود. با این کمک، شرکتها با مشکلات کمتری روبرو خواهند شد و به موفقیت بیشتری دست خواهند یافت.
با توجه به نیاز شرکتها به رعایت آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها، وظیفه تهیه و اجرای این امور باید به دقت توسط کارشناسان و مشاوران حقوقی انجام شود.
برای ثبت شرکت، وکیل ثبت شرکت موظف است به اداره ثبت شرکتها مراجعه کند و با جمع‌آوری مدارک مورد نیاز، مجدداً به اداره ثبت شرکت مراجعه کرده و اسناد را به اداره ثبت تحویل دهد. مشاور حقوقی ممکن است از سوی مدیر یا موسسان شرکت وکیل و نماینده باشد، در این صورت باید وکالتنامه را در تمامی مراحل ثبت شرکت به همراه داشته باشد.
پس از اتمام ثبت شرکت، مرحله دریافت کد اقتصادی است که مشاور حقوقی برای دریافت آن به اداره مالیات مراجعه می‌کند. دریافت کد اقتصادی با طی کردن مراحل اداری آن انجام می‌شود که به دلیل تسلط مشاور حقوقی بر امور اداری، این کار سریع‌تر صورت می‌گیرد.
