راه اندازی یک کسب و کار به عنوان شخص حقوقی (مانند شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص و…) گامی مهم برای رسمی سازی فعالیت اقتصادی و توسعه کسب و کار است. در این روش، کسب و کار شما به عنوان یک شخصیت مستقل از شما به رسمیت شناخته شده و مسئولیت‌های مالی و حقوقی آن از شما جدا می‌شود.
مراحل راه اندازی کسب و کار شخص حقوقی:
انتخاب نوع شرکت:
با مسئولیت محدود (LLC)
- رایج‌ترین نوع شرکت: در ایران، شرکت با مسئولیت محدود به دلیل سادگی ثبت و محدود بودن مسئولیت سهامداران، محبوب‌ترین نوع شرکت است.
- مسئولیت محدود: مسئولیت هر شریک در این نوع شرکت، به میزان سرمایه‌ای که در شرکت گذاشته است، محدود می‌شود.
- ثبت ساده: فرایند ثبت شرکت با مسئولیت محدود نسبت به سایر انواع شرکت‌ها ساده‌تر است.
- مناسب برای: کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، شرکت‌های خانوادگی و استارت‌آپ‌ها.
سهامی خاص
- سرمایه بیشتر: برای ثبت این نوع شرکت، به سرمایه اولیه بیشتری نیاز است.
- سهام قابل انتقال: سهام این شرکت قابل انتقال به اشخاص ثالث است.
- ساختار مدیریتی مشخص: دارای ساختار مدیریتی مشخص و هیئت مدیره است.
- مناسب برای: شرکت‌های بزرگ‌تر، شرکت‌هایی که قصد جذب سرمایه از طریق فروش سهام را دارند.
سهامی عام
- بزرگ‌ترین نوع شرکت: شرکت‌های سهامی عام بزرگ‌ترین شرکت‌ها هستند و سهام آن‌ها در بورس اوراق بهادار قابل معامله است.
- مقررات بیشتر: این نوع شرکت‌ها ملزم به رعایت مقررات و قوانین سخت‌گیرانه‌تری هستند.
- شفافیت مالی: شرکت‌های سهامی عام باید اطلاعات مالی خود را به صورت شفاف منتشر کنند.
- مناسب برای: شرکت‌های بسیار بزرگ و شناخته شده که قصد دارند در بازار سرمایه حضور داشته باشند.
تضامنی
- مسئولیت نامحدود: تمام شرکا در این نوع شرکت، مسئولیت نامحدودی در قبال بدهی‌های شرکت دارند.
- مناسب برای: کسب‌وکارهای کوچک و خانوادگی که به اعتماد و همکاری بین شرکا نیاز دارند.
مختلط غیرسهامی
- ترکیبی از دو نوع شرکت: ترکیبی از شرکت تضامنی و شرکت با مسئولیت محدود است.
- مسئولیت متفاوت: برخی از شرکا مسئولیت نامحدود و برخی دیگر مسئولیت محدود دارند.
تعاونی
- هدف غیرانتفاعی: هدف اصلی این نوع شرکت‌ها، تامین نیازهای مشترک اعضا و بهبود وضع اجتماعی و اقتصادی آن‌ها است.
- دموکراسی اقتصادی: در این نوع شرکت‌ها، تصمیم‌گیری بر اساس اصل یک نفر یک رای انجام می‌شود.
تهیه اساسنامه:
- اساسنامه، سند اصلی شرکت است که قوانین و مقررات داخلی شرکت را تعیین می‌کند.
- در اساسنامه باید اطلاعاتی مانند نام شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه شرکت، تعداد سهام، حقوق و وظایف سهامداران و… قید شود.
تعیین سرمایه شرکت:
- حداقل سرمایه برای ثبت شرکت با توجه به نوع شرکت متفاوت است.
- سرمایه باید به صورت نقدی یا غیرنقدی تامین شود.
انتخاب نام شرکت:
- نام شرکت باید منحصر به فرد باشد و با نام شرکت‌های دیگر تکراری نباشد.
- نام شرکت باید با موضوع فعالیت آن مرتبط باشد.
تهیه اظهارنامه ثبت شرکت:
- اظهارنامه ثبت شرکت، فرمی است که اطلاعات مربوط به شرکت و سهامداران در آن درج می‌شود.
تایید امضا:
- امضای مدیران و سهامداران شرکت باید توسط دفتر اسناد رسمی تایید شود.
درج آگهی تاسیس در روزنامه رسمی:
- آگهی تاسیس شرکت باید در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.
دریافت شماره ثبت:
- پس از طی مراحل فوق، به شرکت شما یک شماره ثبت اختصاص داده می‌شود.
اخذ شناسه ملی:
- به شرکت شما یک شناسه ملی اختصاص داده می‌شود که برای انجام کلیه امور اداری و مالی شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد.
دریافت کارت بازرگانی:
- در صورتی که قصد انجام فعالیت‌های تجاری با خارج از کشور را دارید، باید کارت بازرگانی دریافت کنید.
- ثبت نام در سازمان تامین اجتماعی:
- در صورتی که کارمندی استخدام می‌کنید، باید در سازمان تامین اجتماعی ثبت نام کنید.
- اخذ مجوزهای لازم:
- بسته به نوع فعالیت شرکت، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای دیگری مانند مجوز بهداشتی، محیط زیستی و… داشته باشید.
مزایای ثبت شرکت
- یکی از مهم‌ترین مزایای ثبت شرکت، محدود شدن مسئولیت مالکان (سهامداران) به میزان سرمایه‌گذاری آن‌ها است. به این معنی که در صورت بروز مشکلات مالی یا حقوقی برای شرکت، تنها دارایی‌های شرکت در خطر قرار می‌گیرد و دارایی‌های شخصی سهامداران محفوظ می‌ماند.
- شرکت‌های ثبت شده به دلیل داشتن شخصیت حقوقی و ساختار مشخص، از اعتبار و اعتماد بیشتری نسبت به کسب‌وکارهای شخصی برخوردار هستند. این امر می‌تواند به جذب مشتریان، شرکا و سرمایه‌گذاران کمک کند.
- شرکت‌ها می‌توانند از طریق فروش سهام، دریافت وام و سایر روش‌ها، سرمایه مورد نیاز خود را تامین کنند. این امر به رشد و توسعه کسب‌وکار کمک شایانی می‌کند.
- شرکت‌ها دارای ساختار مدیریتی مشخصی هستند که وظایف و مسئولیت‌های هر فرد را تعریف می‌کند. این امر به بهبود تصمیم‌گیری و مدیریت کسب‌وکار کمک می‌کند.
- شرکت‌های ثبت شده می‌توانند به راحتی شعبه‌های جدید تاسیس کنند، نمایندگی بگیرند و در بازارهای جدید فعالیت کنند.
- شرکت‌های ثبت شده به راحتی می‌توانند از تسهیلات بانکی و اعتباری استفاده کنند.
- شرکت‌های ثبت شده می‌توانند در مناقصه‌های دولتی و خصوصی شرکت کنند.
- اطلاعات شخصی مالکان شرکت در صورت ثبت شرکت، به صورت محرمانه باقی می‌ماند.
معایب ثبت شرکت
- هزینه‌های ثبت شرکت، تهیه اساسنامه، پرداخت مالیات، حسابرسی و سایر هزینه‌های جاری، نسبت به فعالیت به عنوان شخص حقیقی بیشتر است.
- شرکت‌ها ملزم به رعایت قوانین و مقررات بیشتری هستند که ممکن است پیچیده و زمان‌بر باشد.
- تصمیم‌گیری در شرکت‌ها معمولاً به صورت جمعی و پس از طی مراحل قانونی انجام می‌شود که ممکن است زمان‌بر باشد.
- مدیران شرکت‌ها در صورت تخلف یا ارتکاب جرم، مسئولیت مدنی و کیفری خواهند داشت.
- شرکت‌ها موظف به افشای اطلاعات مالی خود هستند که ممکن است برای برخی کسب‌وکارها مطلوب نباشد.
چه زمانی ثبت شرکت مناسب است؟
- برای کسب‌وکارهایی که قصد رشد و توسعه دارند و به ساختار مدیریتی مشخص و منابع مالی بیشتری نیاز دارند.
- برای کسب‌وکارهایی که قصد دارند از طریق فروش سهام یا دریافت وام، سرمایه جذب کنند.
- برای کسب‌وکارهایی که قصد دارند در بازارهای بین‌المللی حضور داشته باشند و از مزایای حقوقی و تجاری آن بهره‌مند شوند.
