تعریف شرکت انفورماتیک چیست؟
شرکت های انفورماتیک به شرکت هایی گفته می شود که در زمینه های مختلف پردازش اطلاعات، فناوری اطلاعات، نرم افزارها و سخت افزارهای رایانه ای فعالیت دارند. این شرکت ها اغلب به منظور ارائه خدمات فنی و مهندسی، پشتیبانی و توسعه نرم افزار و سخت افزار، ایجاد سیستم های ارتباطی و اطلاعاتی، و همچنین طراحی و پیاده سازی شبکه های رایانه ای تاسیس می شوند.
شرکت انفورماتیک نوع خاصی از شرکت است که برای فعالیت در حوزه فناوری اطلاعات به ثبت می رسد. این شرکت ها علاوه بر ثبت در اداره ثبت شرکت ها، نیاز به اخذ گواهینامه رتبه بندی از شورای عالی انفورماتیک یا سایر مراجع مرتبط دارند. این رتبه بندی بر اساس معیارهایی نظیر نیروی انسانی، درآمد شرکت و … انجام می شود.
لیست فعالیت های قابل قبول شرکت های انفورماتیک جهت ثبت شرکت
در کل شرکت های انفورماتیکی در حوزه خرید، فروش، صادرات و واردات تجهیزات کامپیوتری، مخابراتی و سیستم های رایانه ای و الکترونیکی فعالیت می کنند. این شرکت ها در زمینه های مختلفی از جمله تجارت الکترونیک، آموزش در حوزه رایانه، تأمین نیروی متخصص و ارائه خدمات مهندسی و فنی نیز فعال هستند.
از دیگر فعالیت های این شرکت ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- برگزاری کلاس های آموزشی در زمینه رایانه
- تأسیس کارخانه ها برای تولید تجهیزات کامپیوتری و مدیریت تعمیر و نگهداری آن ها
- راه اندازی و پشتیبانی شبکه های کامپیوتری و سیستم های امنیتی
- طراحی سیستم های نرم افزاری و سخت افزاری و ارائه راه حل های امنیتی برای شبکه ها و سیستم های اینترنتی
- شرکت در مناقصات و مزایدات داخلی و خارجی مرتبط با فناوری اطلاعات
- انجام مطالعات راهبردی و برنامه ریزی های جامع در حوزه فناوری اطلاعات
- توسعه نرم افزارهای کاربردی و ارائه خدمات مشاوره در زمینه مدیریت پروژه های فناوری اطلاعات
- ایجاد پورتال های اطلاع رسانی و خدمات اینترنتی در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات
شرکت های انفورماتیکی همچنین در زمینه های طراحی و پیاده سازی سیستم های اتوماسیون اداری، مکانیزه سازی فرآیندهای سازمانی و فروش نرم افزارهای سفارشی فعالیت می کنند. به علاوه، آن ها قادر به صادرات و واردات تجهیزات و نرم افزارهای تخصصی و ارائه خدمات مشاوره و مدیریت در حوزه فناوری اطلاعات هستند.
در کنار این، فعالیت در بورس اوراق بهادار از طریق خرید و فروش سهام شرکت های مشابه و دریافت تسهیلات مالی از بانک ها نیز از جمله فعالیت های اقتصادی این شرکت ها محسوب می شود.
مراحل ثبت شرکت انفورماتیک
فرآیند ثبت شرکت های انفورماتیک شامل چند مرحله مهم است که باید به دقت طی شود. در ادامه به تفصیل به بررسی هر یک از این مراحل پرداخته می شود:
انتخاب نوع شرکت و تعیین موضوع فعالیت
در ابتدا، نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود و …) باید انتخاب شود. سپس موضوع فعالیت شرکت که شامل ارائه خدمات انفورماتیک، برنامه نویسی، طراحی سیستم های رایانه ای، و … است، باید به وضوح مشخص شود. این موضوع باید با حوزه فناوری اطلاعات و انفورماتیک مرتبط باشد و در اساسنامه شرکت درج گردد.
تامین مدارک لازم
برای ثبت شرکت های انفورماتیک نیاز به تامین مدارکی است که شامل مدارک هویتی اعضا، اساسنامه شرکت، و گواهی نامه های مرتبط با فعالیت های انفورماتیکی می شود. برخی از مدارک لازم شامل موارد زیر است:
- کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا
- اساسنامه شرکت
- اظهارنامه مالیاتی
- گواهی نامه رتبه بندی
ثبت نام در سامانه ثبت شرکت ها
در این مرحله، متقاضی باید به سامانه ثبت شرکت ها (irsherkat.ssaa.ir) مراجعه کرده و درخواست ثبت شرکت را ثبت نماید. در این سامانه، اطلاعات مربوط به شرکت نظیر نام، موضوع فعالیت، نشانی و سرمایه شرکت وارد می شود.
اخذ مجوزهای لازم
شرکت های انفورماتیکی برای فعالیت های خاص نیاز به اخذ مجوزهای ویژه دارند. این مجوزها از مراجع مختلف نظیر شورای عالی انفورماتیک کشور و سازمان های مرتبط با فناوری اطلاعات اخذ می شوند. برخی از این مجوزها مربوط به فعالیت های خاصی مانند طراحی سیستم های امنیتی یا تجارت الکترونیک است.
ارسال مدارک و انتشار آگهی ثبت شرکت
پس از ثبت اطلاعات در سامانه، مدارک به صورت فیزیکی به اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود. در صورت تایید مدارک، آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه های کثیرالانتشار منتشر می شود. این آگهی مرحله نهایی ثبت شرکت است و پس از آن شرکت به صورت قانونی فعالیت خود را آغاز می کند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت انفورماتیک
مدارک لازم برای ثبت شرکت انفورماتیک بسته به نوع شرکت (سهامی خاص یا با مسئولیت محدود) متفاوت است. در ادامه به مدارک مورد نیاز برای این دو نوع شرکت اشاره شده است:
مدارک مورد نیاز برای شرکت سهامی خاص:
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره
- کپی برابر اصل مدرک تحصیلی مدیر عامل
- اساسنامه شرکت
- اظهارنامه مالیاتی
- گواهی نامه عدم سوء پیشینه.
مدارک مورد نیاز برای شرکت با مسئولیت محدود:
- کپی برابر اصل مدارک شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره و شرکا
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- دو نسخه تقاضانامه و اساسنامه شرکت
- دو نسخه شرکت نامه.
هزینه های ثبت شرکت انفورماتیک
ثبت شرکت انفورماتیک نیازمند پرداخت هزینه هایی است که شامل هزینه های مختلفی می شود:
- هزینه حق الثبت
- هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
- هزینه ارسال مدارک.
هزینه های دقیق ثبت شرکت بسته به نوع فعالیت و مجوزهای مورد نیاز می تواند متفاوت باشد. همچنین هزینه دریافت گواهی نامه رتبه بندی نیز باید در نظر گرفته شود.
نحوه رتبه بندی شرکت های انفورماتیک
رتبه بندی شرکت های انفورماتیک بر اساس آیین نامه های شورای عالی انفورماتیک انجام می شود. این رتبه بندی بر اساس سه معیار اصلی نیروی انسانی، درآمد شرکت و رضایت مشتری تعیین می شود و از رتبه 1 تا 7 متغیر است. رتبه 1 بالاترین و رتبه 7 پایین ترین درجه را نشان می دهد.
برای اخذ رتبه بندی، شرکت ها باید مدارکی نظیر لیست بیمه کارکنان، مدارک تحصیلی اعضای هیئت مدیره، و اظهارنامه های مالیاتی خود را ارائه دهند. همچنین رتبه بندی شرکت ها در 14 شاخه مختلف نظیر اتوماسیون صنعتی، تولید نرم افزار، و مشاوره انفورماتیک انجام می شود.
مراحل اخذ گواهی نامه رتبه بندی و احراز صلاحیت شرکت های انفورماتیکی
- درخواست نام کاربری و گذرواژه: این مرحله از طریق سامانه “ساجات” (http://sajat.mporg.ir) انجام می شود. شرکت ها باید اطلاعات لازم را وارد کرده و مدارک خود را اسکن و آپلود کنند. از جمله مدارک مورد نیاز، اسکن صفحه اول اساسنامه شرکت و در صورت تغییرات، اسکن روزنامه رسمی تغییرات است.
- تشکیل پرونده الکترونیکی: پس از دریافت نام کاربری، شرکت ها باید با استفاده از گذرواژه و شناسه کاربری، پرونده الکترونیکی خود را تکمیل کنند.
- ارجاع پرونده به دبیرخانه شورای عالی انفورماتیک: پرونده الکترونیکی باید به کارتابل الکترونیکی دبیرخانه ارسال شود و مدارک فیزیکی مانند اظهارنامه مالیاتی و نامه درخواست نیز به دبیرخانه ارسال گردد.
- رفع نواقص پرونده: در صورت وجود نواقص در پرونده، شرکت ها می توانند با مراجعه به کارتابل الکترونیکی خود، مشکلات را برطرف کرده و مراحل را تکمیل کنند.
- دریافت گواهینامه رتبه بندی: پس از انجام کامل مراحل، گواهینامه رتبه بندی به آدرس شرکت ارسال می شود.
